Suivre son activité

Un prévisionnel déposé et jamais rouvert ne sert qu’une fois. Le suivi transforme votre plan en outil de pilotage : chaque mois, vous saisissez ce qui s’est réellement passé, et Lalanda vous montre l’écart avec ce que vous aviez annoncé.

C’est aussi ce qui vous donne de la crédibilité pour le crédit suivant. Un entrepreneur capable de montrer qu’il tient ses prévisions à 10 % près sur douze mois n’a pas le même dossier qu’un porteur de projet sans historique.

Le suivi se trouve dans l’onglet Réalisé de votre projet, à côté de l’onglet Plan.

• Vous saisissez par mois, ligne par ligne, sur une grille qui reprend les lignes de votre compte d’exploitation.
• Les périodes sont repérées par exercice (1 à 5) et mois (1 à 12) — ce sont des repères relatifs au démarrage de votre projet, pas des dates du calendrier. Le mois 1 de l’exercice 1 est votre premier mois d’activité, quelle que soit la date réelle.
• Une période se clôture quand elle est complète. Une période clôturée peut être rouverte, et chaque réouverture est journalisée — on sait toujours qui a rouvert quoi et quand.
• La projection actualisée ne prend en compte que les périodes clôturées : une saisie en cours ne fausse pas vos prévisions.

Pour chaque ligne et chaque mois, Lalanda affiche le prévu, le réalisé et l’écart, en valeur et en pourcentage, ainsi que le cumul depuis le début de l’exercice.

Lalanda ne fabrique jamais un écart qu’il ne peut pas calculer. Quand une comparaison est impossible, il le dit et en donne la raison : la ligne n’existe pas dans le plan validé, elle n’appartient pas au compte d’exploitation, l’exercice n’est pas publié dans le plan, ou la période n’a simplement pas été saisie.

À partir de vos périodes clôturées, Lalanda recompose une estimation de fin d’exercice : le réalisé des mois déjà clos, plus le prévu pour les mois restants. C’est votre atterrissage probable, mis à jour à chaque clôture.

Deux chiffres à ne pas confondre : le prévisionnel est ce que vous aviez annoncé et qui reste figé dans le plan validé ; la projection actualisée est votre meilleure estimation d’aujourd’hui. Le premier engage votre dossier, le second guide vos décisions.

• Saisir le réalisé : propriétaire, administrateur, directeur financier et comptable.
• Clôturer une période : propriétaire et directeur financier. Un comptable le peut aussi, mais seulement si cette autorisation lui a été accordée explicitement sur son compte.
• Rouvrir une période clôturée : propriétaire et directeur financier uniquement — c’est un geste qui modifie une donnée déjà arrêtée.

Le détail des rôles et de ce que chacun peut faire est dans travailler à plusieurs.